Jenis-Jenis Email

Jenis-Jenis Email

Jenis-Jenis Email

PRAKTIKUM TEKNOLOGI INTERNET

“JENIS-JENIS EMAIL”

  

 

 

 

 

Nama                             : Hopipah Indah Sari

Kelas                              : 2 Mi A

NIM                               : 061940830321

Dosen Pembimbing        : Ahmad Zarkasih S.Kom.,M.Kom

 

 

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

Tahun ajaran 2019/2020

 

 

 

Pengertian E-mail

Electronic mail atau lebih dikenal dengan email, yaitu merupakan sarana untuk mengirim pesan atau surat, mengirim file, foto, video dan data yang lainnya. Email merupakan aplikasi yang sudah berkembang pesat didunia maya atau internet. Email sangat di butuhkan dalam menunjang kegiatan kalian dalam berinteraksi di dunia maya. Seperti contoh kalian akan mendaftar facebook baru, otomatis kalian membutuhkan yang namamya email ini yang menjadi syarat utama mendaftar facebook. Contoh lain seperti mendaftarkan akun twitter, flickr, tumblr, youtube dan lain-lain.

Email itu merupakan sarana yang sangat praktis, cepat, gratis dan sangat efisien. Dimana menggunakan email sangat memudahkan kalian dalam mengirim pesan atau file yang penerimaannya mencakup seluruh dunia. Dengan catatan pengirim harus memiliki alamat email tujuan dan penerima email juga mempunyai email yang valid. Proses email yang dikirimkan dari email kalian, akan terkirim dengan cepat ke alamat si penerima email. Misalkan kalian mengirim sms pada handphone kalian harus mempunyai nomor tujuan, isi dari sms tersebut dan penerima sms harus mempunyai nomor yang aktif. Seketika itu juga si penerima sms akan menerima pesan yang kalian kirimkan.

Cara Kerja E-Mail

• Pengguna menuliskan email dan kemudian menginstruksikan masuk ke aplikasi email untuk mengirimkannya pada alamat penerima.
• Aplikasi email mengirim pada komputer mirip seperti seperti kantor pos dan melayani proses penerimaan dan pengiriman email. Komputer demikian disebut email server.
• Email server mengidentifikasikan alamat tujuan dan mengirimkannya kepada email server yang lain yang lebih dekat pada alamat tujuan. Ada kalanya, sebuah email dikirimkan melalui beberapa email server, tergantung pada rute yang dilaluinya.
• Setelah email sampai kepada alamat penerima kemudian disimpan di email server hingga penerima membuka kotak posnya.
• Pada saat penerima membuka kotak posnya, kemudian aplikasi email penerima akan meminta email baru yang terdapat diemail server serta mengunduhnya ke dalam komputer pengguna.
• Penerima bisa segera membaca email baru yang telah di unduh.

Jenis-jenis E-Mail

Selain jenis layanannya email atau system surat dengan electronic ini juga mempunyai jenis dan tipe yang dibedakan dari fungisnya, diantaranya adalah :

1. Pop mail atau post office protocol

Jenis pop mail atau post office protocol adalah sebuah system dari email yang mana kalian bisa menerima email dengan melalui internet service yang disedikan dari provider yang kalian gunakan. Biasanya beberapa provider internet memberikan layanan ini.

Kelebihan : email berbasis POP adalah pengguna dapat membaca e-mail lama, meski dalam keadaan offline atau tidak harus tersambung dengan koneksi jaringan internet. Tetapi jika ingin mengecek e-mail yang baru, harus tersambung dengan internet terlebih dahulu, kemudian baru kita download e-mail dari alamat server tersebut kemudian memutuskan koneksi internet untuk membaca e-mail.

Setelah e-mail telah kita baca dan kemudian kita sudah memberi balasan kepada e-mail tersebut, baru kita koneksikan computer kejaringan internet lagi. Baru setelah itu balasan yang kita kirim akan terkirim kepada server POP terlebih dahulu untuk dikirim lagi kepada computer client yang kita kirimi pesan e-mail tersebut, dengan cara seperti ini kita dapat menghemat waktu, tanpa harus berlama-lama menyambung ke internet, sehingga dalam biaya akses internet yang digunakan tidak terlalu mahal.

Kekurangan : email berbasis pop adalah seorang pengguna e-mail pop tidak bisa membuka e-mail disembarangan tempat, karena dalam penggunaan untuk mengecek email ke computer lain. Berarti kita harus melakukan mengatur ulang settingan awal, supaya e-mail bisa dicek ke komputer lain.

Contoh E-mail POP

• Eudora.
• MS Outlook Express.
• Pegasus.
• Netscape Communicator.
• Dll.

2. Webmail

Pengertian email dan webmail sebenarnya tak jauh berbeda. Webmail adalah layanan dari email yang dalam proses aksesnya kalian harus membukanya melalui layanan halaman web. Jadi, jika kalian ingin membuka email kalian, memeriksa isi emai atau ingin mengirim email pada orang lain, kalian harus masuk dalam situs web yang menyediakan layanan untuk membuat email. Ini sifatnya agak sedikit wajib karena jika kalian ingin masuk dalam situs ini maka kalian harus mendapatkan id email dengan cara membuat email dari webmailnya.

Kelebihan : email web based mail adalah memiliki akses pembuatan dan fitur diberikan secara gratis. Oleh website yang bersangkutan tersebut. Selain itu kita juga bisa mengecek e-mail dimana dan kapanpun.

Kekurangan : email dari jenis based mail, adalah untuk membaca e-mail pengguna harus dalam keadaan online, atau harus terkoneksi internet untuk dapat mengaksesnya. Sehingga membutuhkan biaya dalam koneksi ke internet yang lebih besar, meski demikian, tetapi jangan salah karena jasa layanan e-mail seperti ini sudah dilengkapi dengan fasilitas pop3.

Contoh Based Email / Email berbasis Web

• Yahoo (mail.yahoo.com).
• Google (Gmail.google.com).
• Hotmail (www.hotmail.com).
• Microsoft (Outlook.com).
• Dll.

3. E-Mail Forwarding

Ini adalah layanan email yang bisa memiliki peran untuk menerukan isi email yang sudah kalian terima ke email lain yang akan menerima email yang sama. Umumnya email jenis ini sangat bermanfaat dan sangat dibutuhkan untuk mereka yang sering ganti-ganti alamat emailnya. Dengan menggunakan email forwarding ini akan dapat memudahkan kalian menemukan data di email kalian sebelumnya dengan sangat mudah, walaupun kalian lupa dengan email kalian sebelumnya.

Kelebihan : email forwading adalah kita bisa dengan mudah untuk menyembunyikan alamat e-mail yang kita gunakan atau asli, selain kelebihan diatas, kita tidak perlu lagi melaporkan kepada alamat e-mail yang lama, Bahwa kita telah membuat e-mail yang baru, cukup hanya kita mencantumkan alamat e-mail forwading yang lama saja.

Kekurangan: jenis email forwading adalah karena e-mail tersebut hanya bersifat sebentar atau sementara, dan harus mengulang e-mail yang diterima kepada alamat e-mail yang lain. Sehingga e-mail tersebut membutuhkan waktu agar pesan e-mai sampai kealamat e-mail tujuan.

Klasifikasi Jenis E-Mail

Secara garis besar, e-mail bisa dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis smtp/pop dan e-mail berbasis web.

1. E-mail berbasis smtp (simple mail transfer protocol) atau pop (post office protocol)

Email ini adalah yang dapat mengirim data dari pengguna ke alamat email yang dituju dan sebaliknya. Agar bisa menggunakan fasilitas email pada server smtp atau pop, pemakai harus mempunyai account di server smtp atau pop. Selain itu pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk dapat membaca dan mengirim email dari dan ke server smtp atau pop. Jika server sudah menyediakan layanan telnet, maka pengguna bisa masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server.

Akan tetapi jika server tidak menyediakan layanan telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti ms outlook, eudora, ms outlook express, pegasus, dan netscape communicator. Untuk dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama atau alamat ip server smtp atau pop, user name atau user id dan juga password pada server email.

Pada server smtp/pop, semua email yang dikirim ke pengguna yang telah mempunyai account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, ketika pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, ketika pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server smtp/pop dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

2. E-mail berbasis web

E-mail berbasis web berbeda dengan e-mail berbasis pop. Pada email berbasis web pengguna tidak harus memiliki account pop pada server smtp/pop, karena akses email dilakukkan melalui web mail dengan menggunakan browser. Di internet, kalian bisa menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : yahoo (mail.yahoo.com), google (gmail.google.com), hotmail (www.hotmail.com).

Selain e-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui isp (internet service provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Akan tetapi, biasanya e-mail dari isp merupakan e-mail berbasis smtp/pop.

Manfaat dan Kegunaan Dari Sebuah E-Mail

• Media komunikasi

Email atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).

• Media pengiriman

Dengan menggunakan email kalian dapat melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya yang dikirimi data harus menggunakan alamat email juga, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan email kalian bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

• Efektif, efisien dan murah

Menggunakan email juga dapat melakukan pengiriman data yang sangat efektif, efisien dan murah. Maksudnya, kalian tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat email kalian, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

• Media promosi

Jika kalian bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, kalian bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan kalian dengan memanfaatkan daftar email pelanggan yang ada.

• Media informasi

Lewat email kalian bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang kalian inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang kalian tentukan.

• Membuat blog atau website

Dengan email kalian bisa membuat blog dan website.

• Sosial media

Dengan menggunakan email kalian dapat menjalin hubungan dengan teman atau orang lain yang jauh dari kalian, baik itu menggunakan email sendiri atau melalui akun sosial media lainnya seperti facebook, twitter atau google.

Kelebihan E-Mail

• Nyaman

Apabila ingin mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung ke internet dan ketik pesan kemudian dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang ini email bisa dikirim melalui media komunikasi mobile, seperti ponsel dan pda atau personal assistant data.

• Cepat

Hanya dengan hitungan detik e-mail bisa dikirimkan ke belahan dunia manapun.

• Murah

Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.

• Hemat sumber daya

Kalian tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk dig kaliankan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

• Global

E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, dimana saja dan kapan saja yang menjadikan email sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia.

• Reliabel

Kalian bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.

• Pesan multimedia

Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail bisa berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

Kelemahan email

• Salah kirim

Apabila sebuah email yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut dapat disalahgunakan.

• Rawan penyadapan

Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.

• Pemalsuan identitas

Kalian tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.

• Kebanjiran e-mail

Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus. Sampah e-mail Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kalian harapkan.